vzw Paranormaalbeurs.info - vzw.paranormaalbeurs.info

Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht die vanaf 26 september 2009 de naam “Paranormaalbeurs.info” draagt.

De Maatschappelijke Zetel is gevestigd op het volgend adres: Wijngaardstraat 7, 3620 Lanaken, België in het gerechtelijk arrondissement Tongeren.

De zetel kan verplaatst worden naar een ander adres op Belgisch grondgebied bij beslissing met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van de Algemene Vergadering.

De vereniging heeft tot doel het Paranormaalbeurs.info project te ondersteunen op vlak van ontwikkeling, communicatie, infrastructuur, promotie en distributie.

Onder het “Paranormaalbeurs.info project” wordt begrepen: Paranormaalbeurs.info (http://www.paranormaalbeurs.info), de gemeenschap van paranormaal en spiritueel geïnteresseerden en alle verwante activiteiten en infrastructuur, die nodig geacht worden voor de verdere ontwikkeling van dit project in de ruimste zin. De vereniging zet zich in ten behoeve van de informatievoorziening op het gebied van de paranormale, alternatieve en natuurlijke geneeswijzen en activiteiten.

De gemeenschap van Paranormaalbeurs.info beslist autonoom over de functionaliteit en de planning van de ontwikkeling van het Paranormaalbeurs.info project.

• de organisatie en/of sponsoring van activiteiten gerelateerd aan het Paranormaalbeurs.info project

• het Paranormaalbeurs.info vertegenwoordigen op conferenties en/of beurzen, onder meer door het sturen van afgevaardigden

• het aankopen, sponsoren en/of het beheren van infrastructuur ter ondersteuning van het Paranormaalbeurs.info project

• het ondersteunen van projecten en ontwikkelingen door uitgifte van beurzen en/of door het betalen van lonen en/of door het al dan niet tegen betaling inschakelen van derden

• het produceren van promotie- en/of educatie-gerichte documenten omtrent het Paranormaalbeurs.info project

• verder alle taken die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, mits zij niet in strijd zijn met de wet of bepalingen en voorschriften van de vereniging

De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, zoals het verwerven en beheren van onroerend goed.

De leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorie¨en: vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden moet minstens drie bedragen. Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om vast lid te worden. Er is geen maximum aantal vaste leden.

Er is geen minimum of maximum aantal toegetreden leden vereist. Toegetreden leden kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.

De jaarlijkse bijdrage te betalen door de verschillende categorie¨en van toegetreden leden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en wordt gepubliceerd in het Huishoudelijk Reglement.

Vaste leden zijn degenen die deze statuten hebben ondertekend, of degenen wiens naam vermeld is op het ledenregister, neergelegd ter griffie bij de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waaronder de vereniging ressorteert. De samenstelling van het ledenregister wordt elk jaar gecontroleerd op wijzigingen ten opzichte van de laatste neerlegging. Indien de samenstelling van het ledenregister wijzigt, wordt ten laatste binnen

de maand na de verjaardag van de neerlegging van de statuten een gewijzigd ledenregister neergelegd.

De vaste leden vormen de leden van de Algemene Vergadering. Enkel de vaste leden beschikken over stemrecht op de Algemene Vergadering. Vaste leden die geen lid zijn van de Raad van Bestuur worden gemeenschaps-vertegenwoordigers genoemd.

Men kan enkel vast lid worden bij voordracht door ´e´en van de vaste leden. Voorgedragen kandidaat-leden richten vervolgens hun kandidatuurstelling schriftelijk of via elektronische weg (e-mail) aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering beslist via stemming met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden over de effectieve toetreding van een vast lid.

De vaste leden kunnen vrij en op elk moment hun lidmaatschap beëindigen, mits de Raad van Bestuur hiervan schriftelijk of via elektronische weg (email) in kennis wordt gesteld.

De uitsluiting van een vast lid kan slechts gebeuren met een tweederde meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.

Toegetreden leden genieten van de activiteiten van de vereniging, maar hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.

De toegetreden leden worden onderverdeeld in drie categorieën, namelijk de Raadgevende Leden, de Zakelijke Leden en de Individuele Leden. Raadgevende Leden kunnen enkel worden toegelaten bij voordracht van een lid van de Algemene Vergadering. Toegetreden leden die rechtspersonen zijn en niet behoren tot de Raadgevende Leden, zijn automatisch Zakelijke Leden. Toegetreden leden die natuurlijke personen zijn en niet behoren tot de

Raadgevende Leden, zijn automatisch Individuele Leden. Het Huishoudelijk Reglement kan voor deze categorie¨en van toegetreden leden verschillende ledenbijdragen bepalen.

Toegetreden leden worden als dusdanig aanvaard door de Raad van Bestuur, enkel nadat het door hen verschuldigde lidgeld, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, is ontvangen.

De toegetreden leden kunnen vrij en op elk moment hun lidmaatschap beëindigen, mits de Raad van Bestuur hiervan schriftelijk of via elektronische weg (e-mail) in kennis wordt gesteld.

De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.

De rechten en plichten van de vaste en toegetreden leden worden bepaald in het Huishoudelijk Reglement, voorzover ze niet in deze statuten bepaald worden.

Het aantal, de benaming en de rechten en plichten van de verschillende categorieën van toegetreden leden kunnen gewijzigd worden door wijzigingen of aanvullingen van het Huishoudelijk Reglement zonder dat hiervoor de statuten gewijzigd dienen te worden.

De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. Van de toegetreden leden kunnen enkel de Raadgevende Leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Zij hebben in dat geval steeds een adviserende functie en in geen geval een beslissende stem.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn afwezigheid door de secretaris, of bij diens afwezigheid door de penningmeester.

De Algemene Vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend

• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend

De Raad van Bestuur, niet de Algemene Vergadering, beslist over de functieverdeling binnen de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan enkel beslissingen nemen over onderwerpen die op de agenda staan.

Ieder vast lid beschikt over een stem. Een vast lid mag zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan een volmacht beschikken. Elk lid beschikt dus over maximum twee stemmen op de Algemene Vergadering.

In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor een aantal beslissingen is een gewone meerderheid niet voldoende, maar moet er een bijzondere meerderheid gehaald worden.

Het aanstellen en uitsluiten van een vast lid en het benoemen of afzetten van een bestuurder kan slechts gebeuren met een tweederde meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.

Voor een aantal beslissingen is een aanwezigheidsquorum van tweederde van de vaste leden vereist. Het gaat om de volgende beslissingen:

• De ontbinding van de VZW inclusief de omvorming naar een vereniging met een sociaal oogmerk. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan kan een tweede Algemene Vergadering bijeen geroepen worden, die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigden. Deze tweede Algemene Vergadering kan slechts doorgaan ten vroegste 15 dagen na de eerste Algemene Vergadering. De agenda blijft in dit geval ongewijzigd.

• De ontbinding van de VZW inclusief de omvorming naar een vereniging met een sociaal oogmerk: viervijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De Raad van Bestuur kan een bijkomende Algemene Vergadering samenroepen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist.

De Algemene Vergadering wordt in elk geval samengeroepen wanneer tenminste een vijfde van de vaste leden hierom verzoekt. In dit laatste geval dient de Raad van Bestuur binnen een maand gevolg te geven aan het verzoek.

De leden worden door de Raad van Bestuur schriftelijk of via elektronische weg (e-mail) uitgenodigd tot de Algemene Vergadering, ten minste 10 dagen voor de geplande datum van de Algemene Vergadering. Deze uitnodiging bevat bovendien de agenda van de Algemene Vergadering. De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en bevat bovendien elk voorstel ondertekend door tenminste een twintigste van de vaste leden. De uitnodiging wordt ook beschikbaar gesteld op de website van de vereniging.

De Algemene Vergadering kan op geldige wijze gehouden worden door gebruik te maken van elektronische communicatiemiddelen, zoals IRC (Internet Relay Chat), VOIP (Voice over IP), videoconferencing, ...

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een digitaal verslag. Het verslag wordt per gewone brief, of via elektronische weg (e-mail) aan de leden toegezonden. Het verslag wordt eveneens beschikbaar gesteld op een pagina van de website van de vereniging waartoe minstens de vaste leden toegang hebben.

De verslagen van de Algemene Vergadering zijn bovendien steeds beschikbaar ter inzage op de zetel van de vereniging.

Belanghebbende derde partijen kunnen kennis krijgen van de beslissingen van de Algemene Vergadering door het richten van een gemotiveerde schriftelijke vraag aan de voorzitter van de vereniging.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden die vast lid zijn van de vereniging. Het aantal leden van de Raad van Bestuur dient echter steeds kleiner te zijn dan het totale aantal vaste leden, overeenkomstig het eerste lid van artikel 13 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Voor beide gevallen is een tweederde meerderheid van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig.

De stemming over de benoeming en afzetting van de bestuurders is openbaar indien niemand van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hiertegen bezwaar heeft. De Raad van Bestuur kiest zelf uit zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en verder elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.

De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van zes jaar voor de voorzitter, penningmeester en secretaris en slechts twee jaar voor andere bestuursleden.

Deze termijn begint onmiddellijk na de Algemene Vergadering tijdens dewelke de bestuurder werd benoemd en eindigt na afloop van de Algemene Vergadering gehouden in het jaar waarin het mandaat verstrijkt, de bepalingen van artikel 20 uitgezonderd.

Vaste leden kunnen kandidaat-bestuurslid worden door hun kandidatuurstelling schriftelijk of via elektronische weg (e-mail) aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te richten. De oproeping voor de Algemene Vergadering waar het aanwijzen van bestuurders op de agenda staat, vermeldt de naam en de motivatie van de kandidaten.

Een lid van de Raad van Bestuur kan op ieder moment vrijwillig ontslag nemen door het richten van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

In het geval van vrijkomen van een mandaat in de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst een nieuwe bestuurder aanduiden die de resterende duur van de termijn zal vervolledigen.

Zo door vrijwillig ontslag, afzetting, of voor welke reden dan ook, het aantal leden van de Raad van Bestuur is teruggevallen tot minder dan het wettelijk vereiste minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Als een bestuurder in dit geval niet in staat is zijn functie verder uit te oefenen, wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen om een plaatsvervanger aan te duiden. De plaatsvervangende bestuurder

begint geen nieuwe termijn, maar vervolledigt de lopende termijn van de bestuurder die hij vervangt.

Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur worden zo snel mogelijk nadat hiertoe is besloten via een akte en de hiertoe geijkte formulieren neergelegd ter griffie bij de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waaronder de vereniging ressorteert.

De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden behalve deze die door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn toegekend.

De Raad van Bestuur kan een bestuurder, een lid van de vereniging of een derde, niet-lid van de vereniging, machtigen met het dagelijks bestuur, of een deel daarvan, van de vereniging. Deze aanstelling kan ten allen tijde door de Raad van Bestuur beëindigd worden. De omvang van de bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze waarop zij hun bevoegdheden uitoefenen worden gespecificeerd in de daartoe voorziene akte die bij de aanvang van de

De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.

De Raad van Bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De besluiten van de Raad van Bestuur moeten worden goedgekeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Iedere bestuurder beschikt over een stem. De Raad van Bestuur beslist als een college.

De Raad van Bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproep gebeurt per gewone brief of via elektronische weg (e-mail), tenminste acht dagen voor de datum van de geplande bijeenkomst.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.

Van elke Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat schriftelijk of via e-mail aan alle bestuurders wordt overgemaakt.

De leden van de Raad van Bestuur zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat, zonder enige persoonlijke verantwoordelijkheid te dragen betreffende de verbintenissen van de vereniging.

Het mandaat van bestuurder wordt beschouwd als een persoonlijk mandaat. Een bestuurder mag zich derhalve niet door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting van de vereniging tot 31 december 2009.

De Raad van Bestuur legt de rekening met betrekking tot het voorbije boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar elk jaar voor aan de Algemene Vergadering. Op 31 december van elk jaar worden de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten en de begroting voor het volgende jaar opgesteld.

In geval van ontbinding zal het vermogen van de vereniging worden overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk waarvan het doel zoveel mogelijk dit van de huidige vereniging benadert en dat belangeloos is.

Bij vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een of twee vereffenaars aan, waarvan zij de bevoegdheden bepaalt.

Voor alles wat niet door de statuten, of door het huishoudelijk reglement is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd tot op heden, alsook de wet van 2 mei 2002 en de wet van 26 juni 2003 van toepassing.