Huishoudelijk Reglement vzw.Paranormaalbeurs.info -- 25 Januari 2010

B. RICHTLIJNEN EN REGLEMENTEN TOT INRICHTEN VAN INFOBEURZEN & EVENEMENTEN.

VRIJWILLIGERSREGLEMENT

1. We onderscheiden volgende vrijwilligers:

• stagiaires: zijn leden, die de lesgevers bijstaan in het uitvoeren van hun taken.

• lesgevers: zijn leden, die de trainingen geven, naast andere taken.

• medewerkers: zijn niet-leden/leden aan wie een specifieke taak wordt toevertrouwd. Bijvoorbeeld: Consulten geven op een beurs; behandelingen geven op een beurs.

• bestuursleden: zijn de leden van de Raad van Bestuur, die het jaar in goede banen leiden.

• dagelijks bestuur: zijn de bestuursleden die het dagelijks functioneren van de organisatie in goede banen leiden.

• vaste leden: zijn de leden van de algemene vergadering, van de organisatie.

2. De organisatie heeft tot doel de bevordering van het Paranormaalbeurs.info Project, in al haar facetten. De organisatie mag alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst wordt besteed aan het doel waarvoor de organisatie werd opgericht.

3. De minimum taken van elke vrijwilliger zijn:

• Als medewerker: Actieve medewerking tijdens de activiteit, waarvoor je een taak aanvaardde.

• Als stagiaire: De lesgever bijstaan tijdens de trainingen, conform de doelstelling van de groep.. Actieve medewerking tijdens alle vzwactiviteiten en elk lesgevers- vergadering.

• Als lesgever: Training geven, conform de doelstelling van de groep. Workshops geven is op vrijwillige basis. Actieve medewerking tijdens alle activiteiten en elke lesgeversvergadering.

• Als bestuurder en dagelijks bestuurder: Belangeloze inzet voor het algemeen welvaren van de organisatie en al haar leden. Actieve medewerking tijdens alle activiteiten en elke vergadering.

4. Elke afwezigheid dient tijdig vooraf verwittigd te worden aan de voorzitter.

• Als medewerker: Tijdens de vzwactiviteit waarvoor je een taak werd toegewezen.

• Als stagiaire en lesgever: Tijdens alle vzwactiviteiten, lesgevers- vergaderingen en trainingen.

• Als bestuurder en dagelijks bestuurder: Tijdens alle vzwactiviteiten, bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen.

5. De vrijwilliger verklaart, de wettelijke limieten van de forfaitaire kostenvergoedingen niet te overschrijden, door de uitoefening van vrijwilligersactiviteiten.

Geldende geïndexeerde limieten voor periode 1 jan - 31 dec 2009:

max. dagvergoeding: 30,22 EUR

max. jaarvergoeding: 1208,72 EUR

Geldende geïndexeerde limieten voor periode 1 jan - 31 dec 2010:

max. dagvergoeding: 30,22 EUR

max. jaarvergoeding: 1208,72 EUR

Op het verbod voor de vrijwilliger  om beide systemen met elkaar te combineren is sinds eind mei 2009 één uitzondering toegelaten: de forfaitaire kostenvergoeding mag gecombineerd worden met een reële kilometervergoeding voor afstanden die de vrijwilliger in het kader van zijn activiteiten met de eigen wagen of fiets heeft afgelegd. Ook hier stelt de wet enkele plafonds: de vrijwilliger kan maximaal voor 2000km per jaar vergoed worden aan een bedrag van 0,3026€/km voor vervoer met de eigen wagen en 0,15€ voor vervoer met de fiets. Deze bedragen gelden tot 30 juni 2010.

In 2010 zal een vrijwilliger maximaal 1842,52€ vrijwilligersvergoeding kunnen krijgen uit de mogelijke combinatie van de forfaitaire vergoeding met de kilometervergoeding (als de kilometervergoeding na 30 juni 2010 niet aangepast wordt).
 

6. Elke vrijwilliger die in contact komt met vertrouwelijke informatie, communiceert op geen enkele manier, over deze informatie, tenzij binnen het kader van zijn takenpakket. Overtreding hiervan wordt via het tuchtrechtreglement afgehandeld.

7. De vrijwilliger erkent de statuten en het huishoudelijk reglement van de organisatie.

8. De vrijwilliger kan slechts aansprakelijk worden gesteld ingeval van opzet, zware fout of vaak voorkomende lichte fout na herhaaldelijke waarschuwingen. De vrijwilliger handelt steeds te goeder trouw. De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan de verantwoordelijke van de organisatie.

9. De uitkeringsgerechtigde vrijwilliger moet 14 dagen voor aanvang van de vrijwilligersactiviteit een aangifte doen bij de RVA/UWV. De directeur van de RVA/UWV kan de vrijwilligersactiviteit verbieden of beperken. De uitkeringsgerechtigde arbeidsongeschikte vrijwilliger moet een voorafgaand akkoord aanvragen aan de adviserende geneesheer van zijn ziekenfonds. Leefloontrekkers melden hun vrijwilligerswerk aan hun dossierbeheerder bij het OCMW / Sociale Dienst.

10. De vrijwilliger contacteert bij onduidelijkheid het vaste secreatriaat van de vzw.