Huishoudelijk Reglement vzw.Paranormaalbeurs.info -- 25 Januari 2010

B. RICHTLIJNEN EN REGLEMENTEN TOT INRICHTEN VAN INFOBEURZEN & EVENEMENTEN.

TUCHTREGLEMENT

Doelstelling

De tuchtrechtspraak omvat het beoordelen van handelen en/of nalaten door leden van de vzw.Paranormaalbeurs.info naar aanleiding van een ingediende klacht en het beslissen omtrent het opleggen van disciplinaire maatregelen aan deze leden, ingeval ze zich hebben gedragen in strijd met een of meer bepalingen van de op hen van toepassing zijnde gedragsregels, dan wel in strijd met een of meer van de bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw.Paranormaalbeurs.info.

Met als doel:

a. Om de kwaliteit van de infobeurzen en activiteiten van de vzw te bewaken en te verhogen;

b. Het tegengaan van beroepsfouten en maatschappelijk onbetamelijk gedrag van de leden van de vzw.Paranormaalbeurs.info;

c. Het voorkomen dat het Paranormaalbeurs.info project in diskrediet wordt gebracht.

1. Werkingssfeer

1.1 De bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle categorieën leden.

1.2 Na beëindiging van het lidmaatschap van de vzw.Paranormaalbeurs.info hetzij door het betreffende lid zelf, hetzij door het bestuur van de vzw, blijft het betreffende lid, ook na opzegging, gedurende twee kalenderjaren volgend op het jaar waarin de opzegging plaatsvond, nog onderworpen aan dit tuchtreglement, voorzover het zaken betreft die zich hebben afgespeeld gedurende het lidmaatschap van de vzw.

De afhandeling van de tuchtzaak zal dan volledig geschieden volgens de in dit reglement gestelde regels en het betrokken lid zal ten aanzien van de behandeling en de uitspraak tot hetzelfde verplicht en gerechtigd zijn als ware hij nog lid.

2. Klagers

Klagers kunnen zijn:

• leden van de vzw.Paranormaalbeurs.info, wanneer zij rechtstreeks betrokken zijn bij de zaak waarover zij klagen;

• het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info, eventueel op aanbeveling van bezoekers

• bezoekers, wanneer zij rechtstreeks betrokken zijn bij de zaak waarover zij klagen. Door een klacht in te dienen hebben zij zich akkoord verklaard met de (toepassing van de) tuchtregeling van de vzw.Paranormaalbeurs.info.

3. Samenstelling van de tuchtcommissie

3.1 De tuchtcommissie bestaat uit:

• 1 lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info, voorzitter;

• 2 leden van de vzw.Paranormaalbeurs.info, met

• 2 plaatsvervangende leden;

• een juristsecretaris.

3.2 De voorzitter en de (plaatsvervangende)leden van de commissie worden benoemd door de ledenvergadering van de vzw.Paranormaalbeurs.info op voordracht van het bestuur.

3.3 De (plaatsvervangende)leden van de tuchtcommissie worden benoemd voor de duur van 3 jaar, en zijn herbenoembaar, doch niet meer dan twee maal, tenzij het bestuur anders beslist.

3.4 De juristsecretaris van de tuchtcommissie wordt benoemd door het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info, na overleg met de overige leden van de commissie, voor een termijn van 5 jaar, en is herbenoembaar.

3.5 Bij ontstentenis van de juristsecretaris benoemt het bestuur tijdelijk een andere jurist als secretaris.

3.6 De voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter van de commissie worden op voordracht van de overige leden van de commissie benoemd door het bestuur van de vzw.

3.7 Tussen de (plaatsvervangende) leden van de commissie mag niet bestaan de verhouding van echtgenoten of partnerschap, bloed- of aanverwantschap tot en met de derde graad, een overeenkomst tot gezamenlijke uitoefening van beursdeelname of een verhouding van ondergeschiktheid.

3.8 Beëindiging van het (plaatsvervangend) lidmaatschap van de commissie vindt plaats door:

• opzegging door het lid zelf;

• beëindiging van het lidmaatschap van de vzw

• niet continueren van het mandaat door herbenoeming door de ledenvergadering;

• een onherroepelijke uitspraak overeenkomstig artikel 5.42.1 tot en met 7 van dit reglement ten aanzien van het betreffende (plaatsvervangende) lid van de vzw.

3.9 (Plaatsvervangend) lidmaatschap van de tuchtcommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info.

3.10 Het is aan (plaatsvervangende) leden van de commissie verboden om zich in te laten in enig onderhoud of gesprek hieromtrent met belanghebbenden in een bij de commissie aanhangige zaak of in een zaak die naar zij weten of vermoeden bij de commissie aanhangig gemaakt zal worden of van dezen enige bijzondere inlichting of schriftelijk stuk aan te nemen, die deze zaak betreffen, buiten de formele behandeling om.

4. Algemene bepalingen:

4.1 Voor alle leden van de tuchtcommissie en hun plaatsvervangers geldt geheimhoudingsplicht voor alle zaken die de tuchtcommissie betreffen.

4.2 Een lid van de commissie dient zich te verschonen, indien er te zijnen aanzien feiten of omstandigheden bestaan, waardoor de onpartijdigheid schade zou kunnen lijden.

4.3 Op verzoek van een partij kan een lid van de commissie worden gewraakt, indien er te zijnen aanzien feiten of omstandigheden bestaan, waardoor de onpartijdigheid schade zou kunnen lijden.

4.4 Over de wraking wordt door de overige leden van de commissie zo spoedig mogelijk beslist. In geval van het staken van de stemmen is het verzoek om wraking toegestaan.

4.5 Een lid dat zich heeft verschoond of dat gewraakt is wordt vervangen door een plaatsvervangend lid.

4.6 De leden van de tuchtcommissie en hun plaatsvervangers kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor uitspraken en handelwijze van de tuchtcommissie.

4.7 De tuchtcommissie neemt geen schadeclaims in behandeling en doet geen uitspraak over financiële aansprakelijkheid.

4.8 De commissie beslist met gewone meerderheid van stemmen, de mening van een minderheid wordt niet vermeld.

4.9 Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter.

Leden van de commissie die niet de gehele behandeling van de zaak ter zitting hebben bijgewoond kunnen niet aan de uitspraak of beslissing medewerken.

De zittingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders beslist. De leden en plaatsvervangende leden van de commissie kunnen een vergoeding van onkosten ontvangen ten laste van de vzw.Paranormaalbeurs.info. De vergoeding wordt jaarlijks door het bestuur van de vzw vastgesteld.

De commissie maakt jaarlijks voor 1 maart een openbaar verslag van het aantal en de aard van de klachten die in het afgelopen jaar behandeld zijn. De commissie verstuurt dit jaarverslag aan het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info.

4.13 De commissie doet geen mededelingen aan derden.

4.14 De commissie dient jaarlijks voor 1 november een begroting voor het daaropvolgende jaar in bij het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info.

5. Procedure:

5.1 De commissie is bevoegd om feiten, welke naar haar oordeel aanleiding tot een tuchtmaatregel kunnen geven, ambtshalve te onderzoeken.

5.2 Een klacht wordt schriftelijk, met redenen omkleed, bij de secretaris van de commissie ingediend.

5.3 De commissie is bevoegd samenhangende klachten te voegen en gevoegde klachten te splitsen.

5.4 De commissie neemt kennis van alle niet anonieme klachten.

5.5 Indien een klacht naar het oordeel van de commissie onvoldoende informatie bevat, dan stelt zij de klager in de gelegenheid alsnog binnen twee weken aanvullende informatie te verschaffen.

5.6 De commissie is bevoegd een klacht niet in behandeling te nemen of de behandeling op te schorten, indien blijkt, dat de klacht wordt of zal worden behandeld door een overheidsorgaan, dat bevoegd is tot het opleggen van tucht- en/of strafmaatregelen.

5.7 Indien de commissie meent, dat een klacht (tevens) behoort te worden behandeld door een overheidsorgaan, dan kan zij aan de klager in overweging geven zijn klacht (tevens) bij het betreffende orgaan in te dienen, dan wel aangifte te doen.

5.8 De commissie neemt kennelijk 'ongegronde' klachten, klachten betreffende feiten welke meer dan 10 jaar in het verleden liggen, alsmede klachten welke van te geringe betekenis zijn, of klachten, welke ook na toepassing van artikel 5.5 van dit reglement onvoldoende gemotiveerd zijn, niet in behandeling.

5.9 De commissie doet van de beslissing genoemd in artikel 5.8 binnen een maand mededeling aan de klager en, onder toezending van een afschrift van de klacht, aan degene tegen wie de klacht was gericht.

5.10 De klager krijgt binnen twee weken een ontvangstbevestiging van de secretaris van de commissie.

5.11 De secretaris verricht een voorlopig onderzoek en bespreekt dit in de commissie.

5.12 De commissie stuurt binnen twee weken nadat deze is ingediend een kopie van de klacht aan het aangeklaagde lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info onder de mededeling dat deze binnen vier weken een verweerschrift kan indienen.

5.13 Wanneer de aangeklaagde door ziekte, afwezigheid of overmacht niet binnen de gestelde termijn kan reageren, dan kan deze de commissie verzoeken een nieuwe termijn te bepalen, waarbinnen gereageerd moet worden.

5.14 Van het verweerschrift zendt de commissie een afschrift aan klager.

5.15 Indien daartoe naar het oordeel van de commissie aanleiding bestaat, geeft zij binnen door haar te bepalen termijn gelegenheid tot schriftelijke re- en dupliek.

5.16 Een na een termijn ingediend schriftuur wordt geacht niet te zijn ingediend.

5.17 Wanneer de aangeklaagde geen verweer voert, wordt de klacht gegrond verklaard, tenzij de klacht de commissie ongegrond voorkomt.

5.18 De commissie kan informatie inwinnen en stukken inzien, een en ander met inachtneming

van het beroepsgeheim van de hulpverlener, en met uitzondering van de gegevens die betrekking hebben op derden.

5.19 Een lid van de vzw.Paranormaalbeurs.infois verplicht om de commissie alle medewerking, informatie en inlichtingen te geven die nodig zijn om een tegen dat lid ingediende klacht te behandelen. Een en ander met inachtneming van het beroepsgeheim.

5.20 Indien de commissie van oordeel is dat de klacht geen mondelinge behandeling behoeft, bericht zij dit aan klager en aangeklaagde, onder mededeling, dat zij wel tot mondelinge behandeling zal overgaan indien klager of aangeklaagde, dan wel beiden, binnen veertien dagen daartoe de wens te kennen geven.

5.21 Indien de commissie van oordeel is, dat de klacht mondelinge behandeling behoeft, of, indien klager of aangeklaagde, dan wel beiden, de wens daartoe te kennen hebben gegeven, roept zij klager en aangeklaagde op om ter zitting van de commissie te verschijnen.

5.22 Klager en aangeklaagde behoren voor de mondelinge behandeling te verschijnen, behoudens bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van de commissie. Ingeval van zodanige bijzondere omstandigheden zijn klager en aangeklaagde bevoegd zich ter zitting te laten vertegenwoordigen.

5.23 Klager en aangeklaagde hebben het recht zich te laten bijstaan tijdens de procedure door een raadsman of een raadsvrouwe.

5.24 Tenzij lid 5.25 van toepassing is, hoort de commissie ter zitting klager en aangeklaagde in elkaars tegenwoordigheid.

5.25 Confrontatie van klager en aangeklaagde blijft achterwege, indien daarvoor, al dan niet op verzoek van partijen of van één van hen, naar het oordeel van de commissie zwaarwegende redenen bestaan.

5.26 De commissie kan getuigen en deskundigen horen.

5.27 Getuigen en deskundigen zijn tot geheimhouding verplicht van al hetgeen hen in deze kwaliteit ter kennis komt.

5.28 Aan deskundigen kan ook worden verzocht om schriftelijk bericht uit te brengen.

5.29 Leden van de vzw.Paranormaalbeurs.info zijn verplicht als deskundigen of getuigen voor de commissie te verschijnen en op de gestelde vragen te antwoorden, onverminderd hun recht zich van het afleggen van getuigenissen, respectievelijk verklaring, te verschonen.

5.30 Het niet voldoen door leden van de vzw aan hun verplichting als getuige o of deskundige te verschijnen kan worden aangemerkt als een tuchtrechtelijk vergrijp.

5.31 Getuigen en deskundigen worden voor de mondelinge behandeling opgeroepen op een termijn van ten minste tien dagen.

5.32 Aan deskundigen kan een honorarium voor hun bericht door de voorzitter van de commissie worden toegekend. Aan getuigen en deskundigen kan vergoeding van reis- en verblijfskosten worden toegekend.

5.33 Tenzij lid 5.25 van toepassing is, worden eventuele getuigen en deskundigen door de commissie eveneens in tegenwoordigheid van klager en aangeklaagde gehoord.

5.34 Klager en aangeklaagde krijgen de gelegenheid aan getuigen en deskundigen vragen te stellen.

5.35 Aan de aangeklaagde wordt het laatste woord gelaten.

5.36 De secretaris maakt van de mondelinge behandeling een verslag, dat door de voorzitter en de secretaris van de commissie wordt vastgesteld en ondertekend.

5.37 De commissie komt binnen een redelijke termijn, zo mogelijk binnen twee, doch uiterlijk binnen zes maanden na het indienen van de klacht tot een uitspraak over de gegrondheid van de ingediende klacht.

5.38 De commissie doet schriftelijk uitspraak. Deze uitspraak wordt met redenen omkleed, gedagtekend en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

5.39 De uitspraak wordt aan klager en aangeklaagde per aangetekende brief toegezonden. Hierbij ontvangen zij tevens een afschrift van het verslag van de mondelinge behandeling van de klacht.

5.40 Indien naar het oordeel van de commissie de behandeling van de klacht niet binnen de in art.5.37 genoemde termijn kan worden afgerond, doet de commissie daarvan schriftelijk en gemotiveerd mededeling aan de klager en aangeklaagde, onder vermelding van de termijn waarbinnen de commissie haar oordeel over de klacht zal uitbrengen.

5.41 De commissie kan tot de volgende uitspraken komen:

a. de klager wordt niet ontvankelijk verklaard;

b. de klacht wordt afgewezen;

c. de klacht wordt ontvankelijk verklaard, zonder maatregelen te nemen;

d. de klacht wordt ontvankelijk verklaard en aan het lid van de vzw worden een of meerdere van de maatregelen genoemd in artikel 5.42 van dit reglement opgelegd.

5.42 Indien de commissie van oordeel is dat een lid:

• het vertrouwen in de vzw heeft ondermijnd;

• zich schuldig heeft gemaakt aan oncollegiaal gedrag;

• de vzw in diskrediet heeft gebracht;

• een maatregel, opgelegd bij een uitspraak in een geschil als bedoeld in dit reglement, niet heeft uitgevoerd;

• zich heeft gedragen in strijd met een of meer bepalingen zoals onder 'Doelstellingen' van

dit reglement genoemde gedragsregels voor het Paranormaalbeurs.info Project, statuten en huishoudelijk reglement van de vzw dan kan de commissie een der navolgende

maatregelen aan dat lid opleggen:

1. aan het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info

wordt een waarschuwing gegeven;

2. aan het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info

wordt een berisping gegeven;

3. aan het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info

wordt een boete (ad € 100,- -- ad € 200,- -- ad € 300,-) gegeven;

4.. aan het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info

wordt de verplichting opgelegd bepaalde bij- /na- scholing te volgen, of bepaalde maatregelen te nemen in zijn praktijkvoering;

5. het geregistreerd zijn als deelnemer van het betreffende lid van de

vzw.Paranormaalbeurs.info wordt tijdelijk of blijvend ingetrokken;

6. het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info wordt

geroyeerd als lid van de vzw

7. het lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info wordt

veroordeeld tot het vergoeden van de gemaakte kosten;

8. er wordt doorverwezen naar het algemeen tuchtrecht.

5.43 De commissie kan bepalen, dat één of meer van de door haar opgelegde maatregelen pas zullen ingaan, indien de betrokkene één of meer door de commissie vast te stellen bijzondere voorwaarden niet binnen een daarvoor te stellen termijn volledig is nagekomen.

5.44 Het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.info krijgt een afschrift van de uitspraak van de commissie.

5.45 Het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.infodraagt er zorg voor dat het oordeel van de commissie geanonimiseerd in de mailing van de vzw gepubliceerd wordt.

5.46 Wanneer een lid van de vzw.Paranormaalbeurs.info wordt veroordeeld tot het vergoeden van de gemaakte kosten, dan draagt het bestuur van de vzw.Paranormaalbeurs.infozorg voor de inning daarvan.

5.47 Na afdoening van een zaak worden alle daarop betrekking hebbende stukken van de commissie gedeponeerd in het vertrouwelijke archief van de vzw.

5.48 Indien binnen tien jaar na de beëindiging van een tuchtzaak, waarin een tuchtmaatregel is toegepast, een of meer feiten aan het licht komen die tijdens de behandeling door de commissie onbekend waren en die, indien bekend, van wezenlijke invloed op de uitspraak geweest zouden zijn, kan het lid, op wie de tuchtmaatregel werd toegepast, een revisieaanvraag bij de commissie indienen.

5.49 Tegen een uitspraak van de tuchtcommissie is geen beroep mogelijk.